Aluguel de totens para eventos

Totens para eventos com autoatendimento, velocidade e controle.

A Omega House fornece totens para eventos corporativos com check-in inteligente, leitura de QR Code, impressão de crachás, personalização visual e integração com a operação de credenciamento.

Autoatendimento mais autonomia para o participante
QR Code validação rápida na entrada
Crachás no local impressão integrada ao check-in
Totem de autoatendimento da Omega House em evento corporativo
Operação dos totens
Check-in autoatendimento pelo participante
Validação leitura rápida por QR Code
Impressão crachás emitidos no local
Check-inparticipante se identifica com rapidez
QR Codevalidação simples e rastreável
Crachásimpressão no local do evento
Dadosoperação acompanhada em tempo real
O problema

Quando o check-in depende só da equipe, a fila cresce e a experiência perde força.

Em eventos com grande fluxo, cada atendimento manual aumenta o tempo de entrada. Os totens reduzem gargalos, distribuem o atendimento e ajudam o participante a concluir etapas simples sem depender de uma fila única.

Fila concentradaTodos os participantes passam pelo mesmo ponto de atendimento.
Equipe sobrecarregadaCredenciamento, dúvidas e impressão competem pela mesma atenção.
Baixa autonomiaO participante não consegue resolver o próprio check-in.
Pouca visibilidadeA operação perde dados sobre fluxo, horários de pico e volume de entradas.
A solução

Totens conectados à operação do evento.

Os totens da Omega podem atuar como pontos de autoatendimento, credenciamento, consulta, validação e impressão. A solução ganha força quando integrada ao RSVP, ao banco de participantes e ao controle de acesso.

AutoatendimentoO participante realiza etapas simples sem depender de atendimento manual.
Leitura de QR Code Identificação rápida a partir do convite, e-mail ou credencial digital.
Impressão de crachá Crachás emitidos no local, com identidade visual e dados do participante.
Personalização visual Interface e comunicação alinhadas ao evento, patrocinadores ou marca anfitriã.
Integração com credenciamento Totens conectados à base de inscritos, confirmação de presença e permissões.
Relatórios operacionais Dados para acompanhar fluxo, horários de pico e performance da entrada.
Totem Omega House em operação durante evento corporativo
Uso no evento

Mais pontos de atendimento sem multiplicar a complexidade da operação.

Os totens ajudam a descentralizar a entrada. Em vez de concentrar tudo em um balcão, a operação pode distribuir participantes por pontos de autoatendimento e reservar a equipe para exceções, dúvidas e suporte.

  • Redução de filas no início do evento.
  • Mais autonomia para participantes já inscritos.
  • Emissão de crachá sob demanda.
  • Fluxo mais organizado para eventos de alto volume.
Como funciona

Da configuração ao acompanhamento em tempo real.

A Omega não entrega apenas o equipamento. A solução é pensada para a operação do evento, com configuração, testes, suporte e integração ao fluxo de entrada.

01 Mapeamento

Entendemos o tipo de evento, volume esperado, pontos de entrada e jornada do participante.

02 Configuração

Preparamos interface, campos, regras de identificação, impressão e integração com a base de inscritos.

03 Instalação

Os totens são posicionados e testados antes da abertura do credenciamento.

04 Operação

A equipe acompanha o fluxo, resolve exceções e monitora os dados da entrada.

Benefícios

O que muda quando o evento usa totens de autoatendimento.

Entrada mais fluida Participantes realizam o check-in com menos espera e menos fricção.
Menos pressão na equipe O atendimento humano fica concentrado nas exceções e necessidades específicas.
Experiência mais moderna O primeiro contato com o evento transmite tecnologia, organização e cuidado.
Mais padronização Fluxos, telas, campos e impressão seguem a mesma lógica operacional.
Dados de operação Acompanhe comportamento de chegada, volume de acessos e horários críticos.
Escalabilidade Adicione mais pontos de atendimento conforme o porte e a complexidade do evento.
Aplicações

Totens para diferentes formatos de eventos corporativos.

A solução pode ser adaptada para eventos internos, convenções, congressos, feiras, ativações, treinamentos, premiações e experiências de marca.

Convenções corporativasCheck-in rápido para colaboradores, convidados e lideranças.
Feiras e exposiçõesDistribuição de atendimento em áreas com grande circulação.
Congressos e fórunsIdentificação, impressão de credenciais e apoio ao controle de acesso.
Eventos com patrocinadoresInterfaces personalizadas e pontos de interação com marcas parceiras.
Agências de eventosCamada tecnológica para ampliar a entrega aos clientes, sem competir com a produção.
Eventos de alto fluxoMais pontos de entrada para reduzir gargalos em horários de pico.
Comparativo

Totem isolado x solução Omega House.

O equipamento sozinho não resolve a operação. O valor está na configuração, integração, suporte e leitura dos dados do evento.

Totem isoladoOmega House
Equipamento alugado sem visão completa do fluxo.Totens conectados à estratégia de credenciamento e acesso.
Interface genérica e pouco alinhada ao evento.Personalização visual e operacional conforme a jornada do participante.
Equipe precisa improvisar exceções na entrada.Processo previsto para check-in, impressão, suporte e contingências.
Pouca leitura de performance do credenciamento.Dados para acompanhar fluxo, presença e horários de maior demanda.
Para agências e empresas

A Omega entra como parceira tecnológica da operação.

Agências de eventos não precisam ver a Omega como concorrente. A entrega é complementar: a agência cuida da estratégia, criação e produção; a Omega estrutura a tecnologia de entrada, credenciamento, totens, acesso e dados.

Totens e tecnologia Omega House em evento produzido por agência parceira
FAQ

Dúvidas sobre aluguel de totens para eventos.

O que está incluído no aluguel de totens para eventos?

O escopo pode incluir equipamento, configuração da interface, integração com a base de participantes, leitura de QR Code, impressão de crachá, instalação e suporte operacional. A composição depende do formato e da necessidade do evento.

Os totens podem ser personalizados com a identidade visual do evento?

Sim. A interface pode seguir a identidade visual do evento, da empresa ou de patrocinadores, criando uma experiência mais integrada desde o primeiro contato do participante.

Os totens servem para credenciamento de eventos?

Sim. Os totens podem ser usados no credenciamento para identificação do participante, leitura de QR Code, confirmação de presença e impressão de crachá, quando essa estrutura fizer sentido para a operação.

É possível usar totens em eventos com grande volume de participantes?

Sim. Em eventos de alto fluxo, os totens ajudam a distribuir o atendimento e reduzir gargalos, principalmente quando combinados com planejamento de entrada, equipe de apoio e controle de acesso.

O aluguel de totens substitui a equipe de credenciamento?

Não necessariamente. Os totens reduzem tarefas repetitivas e aumentam a autonomia do participante, mas a equipe continua importante para orientação, exceções, suporte e controle da operação.

Quanto custa alugar totens para eventos?

O preço depende da quantidade de totens, duração do evento, recursos necessários, nível de personalização, impressão de crachás, integração e suporte. O ideal é solicitar uma proposta com base no porte e no fluxo esperado.

Próximo passo

Quer usar totens no seu próximo evento?

Fale com a Omega House e entenda como os totens podem ser integrados ao credenciamento, controle de acesso e jornada de entrada do seu evento.

Rolar para cima